Sommaire du poste
Sous l’autorité du responsable ressources humaines, la personne titulaire du poste agit à titre de soutien administratif et opérationnel auprès d’une équipe spécialisée en ressources humaines. Elle contribue au bon fonctionnement des activités liées aux avantages sociaux, aux relations de travail, à la gestion des invalidités ainsi qu’au recrutement du personnel. Le poste comporte une dimension cléricale importante, tout en exigeant autonomie, rigueur et un haut niveau de professionnalisme.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion des activités cléricales quotidiennes du secteur des ressources humaines;
- Offrir un soutien administratif à une équipe de quatre (4) personnes œuvrant en avantages sociaux, relations de travail, gestion de l’invalidité et recrutement;
- Participer à la gestion et au suivi des dossiers d’invalidité et des assurances collectives;
- Rédiger divers rapports et documents administratifs;
- Préparer la documentation requise pour les rencontres de griefs et en assurer le suivi administratif;
- Mettre à jour et maintenir les dossiers des employés de façon rigoureuse et confidentielle;
- Coordonner certaines étapes du processus de recrutement (affichages, convocations, suivis administratifs);
- Offrir un service à la clientèle de qualité aux employés et aux partenaires internes;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du service.
Qualifications et exigences
- Détenir un DEC, AEC ou DEP dans un domaine connexe (administration, bureautique, gestion des ressources humaines) ou une expérience jugée équivalente;
- Expérience en ressources humaines, idéalement dans un milieu syndiqué (atout);
- Excellent sens du service à la clientèle et aptitude à travailler avec discrétion;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les systèmes informatiques;
- Capacité à travailler de façon autonome, avec initiative et sens de l’organisation;
- Souci constant de la santé et de la sécurité au travail, pour soi et pour les collègues.
Compétences clés
- Confidentialité et éthique professionnelle;
- Rigueur administrative et attention aux détails;
- Gestion des priorités et respect des échéanciers;
- Esprit d’équipe et collaboration;
- Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution.
Ce que l’entreprise offre
- Un programme d’avantages sociaux avantageux comportant un fonds de pension à cotisation déterminée.
- Salaire entre 65k et 75k plus 6% de bonification.
- Un environnement collaboratif où la rigueur et le respect sont valorisés.
Prêt(e) à relever le défi?
Faites le saut vers un poste où vous ferez une réelle différence – en toute confidentialité.
Ce mandat de sélection est confié et piloté par la firme conseil LEDUC Ressources Humaines. Nous vous prions d’acheminer votre dossier de candidature à l’adresse suivante : cv@leducrh.ca
Marie-Bénédicte d’Haese, consultante rh & acquisition de talents , mbdhaese@leducrh.ca 438.391.0810
