Notre client, est le chef de file incontesté de son secteur d’activité. Établi depuis plus de 40 années, il compte plus de 500 employés et se démarque par la qualité de ses services, la disponibilité et l’expertise de ses équipes ainsi que l’excellence de ses équipements. Fondée sur des valeurs humaines fortes, cette organisation se démarque par son esprit d’équipe et l’authenticité de ses gestionnaires.

Relevant du directeur des affaires immobilières, vous planifiez et assurez la bonne démarche des projets de rénovations, d’ouverture, de déménagement ou de réaménagement des 70 succursales situées à Montréal et sur la Rive-Nord de Montréal (appels d’offres, gestion des déboursés, permis aux villes).
Vous établissez des relations commerciales durables et positives avec les différents intervenants externes et assurez la coordination et la communication avec les différents départements de l’organisation.

Vos futures responsabilités

• Planifier et coordonner les travaux de réparation et maintenance avec les propriétaires d’immeubles;
• Effectuer les demandes de services avec l’agent à la maintenance;
• Gérer les dossiers contractuels et les affaires corporatives;
• Coordonner la logistique des différents projets tels que l’emménagement de sites saisonniers, l’acquisition ou l’ouverture de nouveaux sites;
• Analyser et codifier la facturation des fournisseurs et des bailleurs commerciaux;
• Contribuer à la planification des projets immobiliers planifiés et autorisés et les budgets afférents.
• Inspecter les propriétés et les installations pour en assurer le bon fonctionnement et planifier l’entretien préventif et ponctuel;
• Effectuer des recherches de produits ou de services comparables, demander des soumissions et procéder aux acquisitions, mais sans s’y limiter, de services, de produits d’entretien, de matériaux de construction ou de mobilier de bureaux.

Votre profil

• Plus de quatre (4) années d’expérience dans un rôle similaire, en gestion de projets d`amélioration locative et en gestion d’immeubles commerciaux;
• Expérience en gestion de projets de construction;
• Excellent sens de la communication et un sens naturel à négocier et à maintenir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes;
• Bonne maitrise d’Excel et de la suite Microsoft Office et une grande aisance aux outils de gestion informatisée;
• Sens des affaires naturel et grande éthique professionnel;
• Capacité confirmée à travailler sur divers dossiers simultanément de manière structurée et bien documentée.